Näin toimeksianto etenee.
Viisi vaihetta, joista jokainen tuottaa jotain konkreettista. Sama runko kantaa sekä koulutukset että ratkaisurakentamisen, ja siitä muodostuu myös hinta.
Etsitään pullonkaula ja mitattava tavoite
Istumme alas ja käymme arkenne läpi. Etsimme kohdan, jossa aika tai raha valuu hukkaan, ja määrittelemme sille mitattavan tavoitteen. Kartoituksen päätteeksi rajaamme työn, ja rajauksen pohjalta annamme kiinteän hinnan. Sen jälkeen yllätyksiä ei tule.
Avainhenkilöiden aikaa yhteen keskusteluun ja rehellinen kuva siitä, missä työ takkuaa. Esimerkit arjen työstä auttavat.
Kirjallinen ehdotus: rajaus, mitattava tavoite ja kiinteä hinta. Päätätte jatkosta ilman velvoitetta.
Rajaus, arkkitehtuuri ja tietosuoja
Suunnittelemme ratkaisun arkkitehtuurin ja käymme läpi tietosuojan ja pääsynhallinnan: mitä dataa käsitellään, missä se liikkuu ja kuka siihen pääsee käsiksi. Koulutuksissa tässä vaiheessa valitaan ohjelman sisältö ja se oikea ongelma, jonka tiiminne ratkaisee.
Päätökset datasta ja järjestelmäpääsyistä. Jos teillä on IT-vastaava tai -kumppani, otamme hänet mukaan tähän vaiheeseen.
Määrittelydokumentti: mitä rakennetaan, miten tietosuoja hoidetaan ja missä aikataulussa edetään.
Iteratiivinen toteutus, näkyvä edistymä
Toteutus etenee iteroiden, ja joka viikko on jotain näytettävää. Koulutuksissa tiiminne rakentaa itse kädet näppäimistöllä ja me ohjaamme vierestä. Ratkaisuprojekteissa me rakennamme ja näytämme edistymän viikoittain, jotta suuntaa voi korjata heti eikä lopussa.
Lyhyt viikoittainen katselmointi ja palaute tuoreeltaan. Koulutuksissa lisäksi tiimin sovittu työaika rakentamiseen.
Toimiva ratkaisu testikäytössä. Väliversiot ovat nähtävillä koko ajan, joten mitään ei tarvitse ottaa uskon varassa.
Tuotantoon, dokumentoituna, perehdytettynä
Viemme ratkaisun oikeaan käyttöön ja varmistamme, että se kestää arjen. Kirjoitamme dokumentaation ja perehdytämme tiiminne käyttämään ja ylläpitämään ratkaisua. Te omistatte lopputuloksen kokonaan: koodin, dokumentaation ja tunnukset.
Aikaa perehdytykseen ja käyttöönoton hyväksyntä. Määrittelyssä sovittu mittari kertoo, onko tavoite saavutettu.
Tuotannossa oleva ratkaisu, dokumentaatio ja tiimi joka osaa käyttää sitä. Kaikki teidän omistuksessanne.
Sovittu jakso, korjaukset kuuluvat hintaan
Käyttöönoton jälkeen alkaa sovittu tukijakso, jonka aikana korjaukset kuuluvat hintaan. Jos jokin ei toimi kuten määriteltiin, me korjaamme sen. Jakson lopussa katsotaan yhdessä, riittääkö tiiminne oma osaaminen jatkoon vai onko jatkuvalle kumppanuudelle tarvetta.
Havainnot arjesta: mikä toimii, mikä ei. Suora palaute nopeuttaa korjauksia.
Vakaa ratkaisu arjessa ja selvä päätös jatkosta. Jatkuva malli on mahdollinen, ei pakollinen.
Lopputulos on käytössä, ei kansiossa.
Toimeksiannon jälkeen teillä on toimiva ratkaisu tuotannossa, dokumentaatio ja tiimi joka osaa jatkaa. Ei raporttia hyllyyn, vaan työkalu arkeen.
Katso